各区县（自治县）科协，万盛经开区科协，两江新区科创局，重庆高新区科协：
为全面提升市科协系统信息化工作水平，进一步提高工作效率，降低“三公”经费开支，近期市科协将开展云视频会议系统建设工作，现将有关事宜通知如下：
一、建设时间
2020年4月17日至5月10日
二、建设单位
市科协机关和各区县科协机关
三、承建单位
中国电信股份有限公司重庆分公司
四、建设方式
采用购买租用服务的方式组织建设。市科协负责支付所有租用服务费用，合同期为3年。合同期满后，自动终止项目服务，除云视频会议系统的终端显示设备电视机产权归市科协所有外，其余云视频会议系统设备的产权均为承建单位所有。确因工作需要，需续约，再另行起约。
五、建设内容
在市科协机关建设云视频会议系统主会场，在各区县科协机关建设分会场，承建单位提供所有的云视频会议系统设备的硬件和软件（含安装调试的辅材），并免费组织安装调试工作。
六、相关要求
（一）高度重视。各单位接此通知后，要切实把建设云视频会议系统作为当前一项重要工作来抓，要指定1名领导牵头，安排专人负责，确保此项工作有序推进。
（二）密切配合。各单位要加强与承建单位的联系，及时确定云视频会议系统分会场的场所，配合搞好云视频会议系统互联网专线的敷设，落实系统各类设备安装的位置，做好系统的联调联试，确保各项工作顺利完成。
（三）严把质量。承建单位将云视频会议系统设备配发至各区县科协后，各单位要对照承建单位提供的设备清单（含品牌、型号、技术参数、数量等）逐一核对，确保准确无误后签字，严把设备的验收关；同时，系统安装调试完毕后，要确保电路敷设规范，视频画面清晰，语音流畅，无杂音干扰，严把系统建设关。
（四）发挥效益。建设云视频会议系统，是实现市科协系统网上办公，开展在线互动交流的一种重要技术手段，各单位要加强联调联试和应用培训，加强系统的运行维护保养，确保系统随时处于良好的技术状态，充分发挥云视频会议系统在实际工作中的功效。
七、联系方式
市科协办公室
联 系 人：郑吉安
联系电话：63003916 137-0831-9810
邮 箱：3503783152@qq.com
中国电信重庆分公司政企客户部
联 系 人：赵 雪
联系电话：189-8369-5996
市科协云视频会议联络群
重庆市科学技术协会
2020年4月16日
附件：
渝公网安备 50010302001099号